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엑셀

엑셀 조건부서식 특정 날짜 기간 행 전체 설정하기 조건부 서식을 이용하여 범위 내에 특정한 날짜나 기간을 설정하여 적용하면 그에 해당되는 범위는 서식이 적용되어 가독성을 높일 수 있습니다. 서식 적용은 해당되는 셀만 단독으로 적용할 수도 있고 범위 내에 가로행 전체를 적용할 수도 있습니다. 새 규칙 만들기 홈 탭에서 메뉴 중 조건부 서식을 선택하고 열린 메뉴 중에서 '새 규칙'을 선택하여 새로운 규칙을 생성합니다. 특정일 지정하기 선택 유형에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하고 'DATEVALUE'함수를 적용하여 줍니다. =$D3=DATEVALUE("2022-05-16") 함수 앞에 셀을 지정하는 열은 $를 붙여 변경이 되지 않게 설정을 하고 행 번호는 자동 채우기가 될 수 있도로 $를 적용하지 않고 DATEVALUE 값에 구하고자 .. 2022. 11. 21.
엑셀 최신 날짜 값 찾기 문서 내에서 최신 날짜에 해당하는 값을 INDEX, MATCH, MAX 함수를 이용하여 구하는 방법입니다. 최신 날짜 값 구하는 함수 위와 같이 최신 날짜에 해당하는 값을 찾아오는 방법입니다. 최신 날짜 찾기 먼저 =MAX(범위) 함수를 이용하여 가장 높은 값을 찾습니다. 엑셀에서 값 1은 1900-01-01이고 44872는 2022-11-07로 날짜가 지속될수록 숫자는 더 높아지기에 높은 값을 찾아서 최신 날짜를 구할 수 있습니다. =MAX(B2:B16)와 같이 적용을 하게 되면 가장 최신인 2022-11-07 날짜를 찾아줍니다. MAX 함수가 아닌 MIN를 사용하게 되면 범위내에서 가장 오래된 날짜를 찾게 됩니다. 최신 날짜 행 찾기 찾은 값을 토대로 =MATCH(찾을 값, 범위, 0) 함수를 이용하.. 2022. 11. 7.
엑셀 글자가 포함된 값 함수 적용하기 Excel 문서에 숫자만 입력되었을 경우에는 함수 적용이 가능하여 문제가 되지 않지만 가독성 등의 이유로 글자를 꼭 포함하여야 할 경우에 계산을 위한 함수가 적용이 되지 않아 계산을 할 수 없는데 텍스트 나누기를 이용하여 숫자와 글자를 분리하거나 표시 형식을 이용하여 글자를 입력하지 않고 숫자 값만을 입력함으로 함수 적용을 가능하게 할 수 있습니다. 규칙적으로 반복 적용되어 있는 문구 해당 적용 방법들은 반복적으로 동일한 값이 숫자와 함께 적용되었을 때 유용하게 사용할 수 있으며, 그렇지 않을 경우 적용이 어려울 수 있습니다. 표시 형식을 이용하는 방법 셀에 입력된 문구나 기호 등을 삭제하고 표시 형식을 이용하여 해당 문자, 기호 등을 표시합니다. 특정 문자 삭제하기 위처럼 값에 문자가 포함되어 있으면 .. 2022. 10. 23.
엑셀 할인율 적용하는 방법 엑셀을 이용하여 할인율을 적용하는 방법으로 총금액에서 얼마가 할인되는지를 계산하는 방법과 할인율이 적용되면 총금액이 얼마인지를 계산하는 방법입니다. 할인되는 금액 계산 방법 할인율 계산을 할 때 '금액 × 할인율 ÷ 100 ' 과 같이 적용을 하면 40,500의 10프로는 4,050 임을 확인할 수 있으며, 100%를 1로 할 경우 10은 0.1이 되고 40,500 × 0.1 적용하여 나누기 없이 같은 값을 구할 수가 있습니다. 할인율이 적용되는 값을 일반 숫자가 아닌 백분율로 적용하였을 경우에는 나누기 없이 두 개의 셀 값만으로 수식을 완성할 수 있습니다. 두 개 이상의 합산 값에 할인율을 적용할 때는 '(금액 + 금액) × 할인율 ÷ 100' 과 같이 합산할 값들을 괄호로 묶어서 적용할 수 있습니다... 2022. 10. 21.
엑셀 열 행 고정하는 방법 행과 열의 제목 부분을 고정하여 방대한 량의 데이터에서 스크롤을 이동하여도 제목이 잠금 되어 다시 스크롤을 이리저리 이동하여 제목을 확인할 필요가 없어 데이터 관리에 큰 도움을 줍니다. 틀 고정하기 문서를 스크롤하여 아래로 내리게 되면 머리글도 함께 스크롤되어 올라가면 구분 항목의 종류를 확인하기 힘들어지는 경우가 있는데 틀 고정 기능을 이용하면 스크롤을 다시 올려 확인하는 등의 불편함을 줄일 수가 있습니다. 고정 하기 상단에 보기 탭을 선택하고 오른쪽에 '틀 고정'을 선택하고 한 번 더 틀 고정을 선택하면 현재 선택 중인 셀을 기준으로 틀이 고정되어 스크롤 이동을 하여도 올라가서 가리는 일이 없게 됩니다. 첫 행과 첫 열 고정 메뉴는 위치를 선택할 수 없고 A열과 1행을 기준으로 고정을 합니다. 고정 .. 2022. 10. 15.
엑셀 열, 행 줄 번갈아 배경색 채우기 엑셀에서 한 줄 건너 한 줄씩 배경색을 채우는 방법입니다. 셀 서식에서 채우기를 이용하여 간단하게 적용을 할 수가 있는데 데이터량이 적은 경우에는 수동으로 작업을 할 수가 있지만 반대로 데이터량이 많을 경우 한 줄씩 서식을 지정하는 것은 엄청난 노동일 수 있는데 이를 범위를 지정해서 간단하게 작업을 할 수 있습니다. 두 가지 방법으로 채우기를 할 수가 있습니다. 표 서식을 이용하여 채우기 첫 번째 방법으로는 홈 탭에 있는 '표 서식'기능을 이용하여 아주 간편하게 만들 수 있는데 여러 디자인 중에서 스타일을 선택하게 되면 한 줄 건너 색상이 적용되는 표를 만들 수 있습니다. 디자인을 선택하면 작은 표 만들기 창이 열리고 여기서 입력창에 범위를 설정을 하고 범위에 구분 제목까지 포함하였다면 입력창 아래 '머.. 2022. 10. 3.
엑셀 최대값, 최소값, 두번째,세번째 큰 값, 작은 값 찾기 데이터 표에서 가장 높은 값이나 작은 값 또는 두 번째 큰 값 세 번째 큰 값을 찾아야 할 때가 있고 이을 상황에 따라 옆이나 다른 곳 표시할 때는 적절한 함수를 이용하여 적용할 수도 있고 조건부 서식을 이용하여 배경 색을 채우거나 다양한 서식을 이용하여 데이터 내에서 해당 값을 강조하여 표시할 수도 있습니다. 범위 내에 최대 값을 찾기 위해서는 'MAX'함수를 이용하여 찾을 수 있는데 '=MAX(범위)'를 지정하여 범위에서 가장 큰 숫자를 찾아서 값을 적용하고 반대로 최소 값을 찾을 때는 'MIN'함수를 이용하면 범위 내 가장 작은 숫자를 찾습니다. MAX함수나 MIN함수의 경우에는 가장 크거나 작은 값을 찾지만 'LARGE' 함수를 이용하면 두 번째 또는 세 번째 값을 찾을 수 있습니다. '=LARG.. 2022. 10. 2.
엑셀 조건부 서식 가로 행 전체 적용 하기 조건부 서식을 이용하여 단어를 찾고 해당 단어가 있을 경우 배경색 등의 서식을 자동으로 적용하는데 값이 있는 해당 셀을 포함하는 가로 행 전체에도 채우기, 글자색, 테두리 등의 서식을 같이 적용할 수가 있습니다. 위 설정에는 해당 셀의 값을 찾아 단독으로 그 셀에만 채우기 설정이 되어있습니다. 변경을 위해서 적용된 서식을 더블클릭하여 수정을 하고 기존 서식이 적용되어 있지 않은 경우 새 규칙을 생성합니다. 편집 창이 열리면 유형 선택에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하고 서식 지정 입력창에는 '=($e3="현금")'과 같은 식으로 열(E)과 첫 번째 행(3) 찾을 단어 순으로 입력해줍니다. =($e3="현금") 꼭 위와 같이 입력을 해야 하는데 행 번호인 숫자에 $기호를 이용하여 고정.. 2022. 9. 26.
엑셀 셀 테두리 색 넣기 엑셀에서 표를 만들 때 자동으로 검은색 테두리로 만들어지는데 색상은 사용자가 자유롭게 바꾸어 적용할 수 있습니다. 색깔을 변경할 범위를 선택하고 'Ctrl + 1'단축키를 이용하여 셀 서식을 불러와서 '테두리'탭을 선택하면 스타일 항목 아래에 있는 색 항목에서 원하는 색상으로 변경할수 있으며, 특정 셀의 색상을 변경하여 강조를 할 수도 있습니다. 색을 선택하고 자동으로 바뀌지는 않고 윤곽선이나 안쪽 또는 테두리 항목에서 개별로 적용을 하던 색상을 변경하고 한 번 더 테두리를 적용을 해줘야 합니다. 셀들이 배경색을 가지고 있을 때에는 흰색선을 사용해서 꾸밀 수도 있습니다. 당연한 이야기지만 여러 색상으로 적용을 할때 윤곽선을 같이쓰는 셀의 경우 나중에 적용할 색이 적용이 됩니다. 엑셀 Weekday 함수 .. 2022. 9. 24.
엑셀 Weekday 함수 자동 요일 넣기 함수 사용법은 '=weekday(serial_number, return_type)'으로 적용을 하는데 시리얼 넘버는 날짜가 기입된 셀을 선택하고 리턴 타입은 1,2,3 이렇게 3가지인데 입력하지 않으면 1번 타입으로 적용이 되고 이는 일요일을 1번으로 하게 됩니다. 함수를 적용하게 되면 1부터 7까지의 숫자를 값으로 바꾸어 주는데 타입 1은 일요일이 1이 되고 2는 1이 월요일 타입 3은 0이 월요일이 됩니다. 3가지 타입을 모두 적용하였는데 모두 값이 다르게 나옵니다. 함수로 적용하여 값이 나왔으면 표시 형식을 적용하여 숫자를 알아보기 좋게 변경을 하는데 'Ctrl + 1'단축키로 셀 서식을 불러와서 표시 형식을 '사용자 지정'을 선택하고 새로운 형식을 만들 줍니다. 형식을 'aaa'적용하면 요일은 빼.. 2022. 9. 18.
엑셀 특정 행 찾아서 삭제하기 데이터에서 특정 단어를 검색하여 찾아서 통계에 포함되는 걸 막기 위해 동일 행에 있는 모든 데이터를 지우기를 할 때 한두 건은 가능하겠지만 값이 다른 동일 조건의 데이터가 많다면 매우 힘든 작업이 될 수도 있지만 동일 조건의 셀을 모두 찾아서 한 번에 행을 삭제할 수 있습니다. 검색조건이 있는 열 전체를 선택하고 'Ctrl + F'단축키를 이용하여 찾기 기능을 불러와 검색어를 입력하고 '모두 찾기'를 선택하면 찾은 내용을 아래에 보여줍니다. 찾은 데이터 하나만 선택이 되어있는데 'Ctrl + A' 전체 선택 단축키를 이용해서 목록 전체를 선택하면 검색 단어가 포함된 셀 전부가 선택되게 됩니다. 선택이 되어있지 않아 단축키가 안 먹는다면 목록에서 하나를 선택하고 진행하면 가능합니다. 전체 선택이 되었다면 .. 2022. 9. 15.
엑셀 표시 형식 설정, 한글 적용 가능한 색상표 엑셀 테이터에 각 셀에 색상을 수동으로 설정 변경이 자유롭게 가능하지만 표시 형식을 이용하여 셀의 특성을 지정해 놓으면 내용을 기입을 하게 되면 자동으로 그에 맞게 변경이 되는데 색상을 지정하여 그에 맞는 색으로 자동변경을 할 수 있습니다. 복잡하게 그때 그때 직접 설정을 하지 않고 기본 형식 중에서 회계를 선택하면 '_-* #,##0_-;-* #,##0_-;_-* "-"_-;_-@_-' 설정이 되는데 셀 서식에서 사용자 지정을 이용하여 구간별로 색상 코드를 추가하면 간단하게 상황별로 다른 색을 표현할 수 있습니다. 숫자를 표기할 때 양수 일 때는 일반적인 색을 적용하고 음수가 되면 마이너스임을 알리기 위해 눈에 잘 띄는 붉은색으로 가독성을 높여 작업효율을 늘릴 수 있습니다. 위 형식에서는 4가지의 상황.. 2022. 9. 11.
병합된 셀 차트 만들기 엑셀을 사용하다 보면 두 개 이상의 셀을 병합하는 경우가 있는데 병합을 하게 되면 여러 가지 문제가 발생할 수가 있어 가급적이면 하지 말라는 말들도 있는데 차트 만들때도 병합이 된 셀을 하나로 인식하지 않고 여러 셀로 인식하기에 문제가 발생합니다. 범위를 지정하고 차트를 생성하게 되면 가로축이 15개로 되어 있는데 하나의 셀로 인식하게 하기 위해서 항목을 수동으로 하나씩 지정해줘야 합니다. 만들어진 차트를 우클릭하고 메뉴에서 '데이터 선택'을 클릭합니다. 만들어진 범례 항목을 '제거' 버튼을 이용하여 계열을 모두 지워고 '추가' 버튼을 이용하여 계열을 새로 만들어 줍니다. 계열 이름은 이름으로 사용할 셀을 지정해 주거나 직접 이름을 기입하고 '계열 값'을 지정할 때는 범위를 한 번에 드래그하지 않고 해당.. 2022. 9. 7.
엑셀 더하기, 빼기 표시 형식, 색상 변경하기 엑셀의 표시 형식을 이용하여 숫자 값에 + 하기를 넣거나 색상을 변경을 하고 +,- 기호를 바꾸어 표기하는 방법입니다. 위 데이터는 목표금액을 넘어선 상태로 + 상태임을 표시하기 위해 해당 셀을 선택하고 리본 메뉴에서 표시 형식에 쉼표 아이콘을 선택하여 회계로 만들어 줍니다. 그 상태로 'Ctrl + 1' 단축키를 이용하여 '셀 서식'을 불러와서 상단에 '표시 형식'탭을 선택하고 '사용자 지정'을 선택합니다. _-* + #,##0_-;-* #,##0_-;_-* "-"_-;_-@_- 회계로 적용되어 기본 적으로 만들어진 형식에 ( * ) 모양 뒤 #,##0 앞에 " + "를 추가해 줌으로 양수일 때 앞에 +기호를 추가할 수 있습니다. 적용이 되면 기본값에는 표시되지 않던 + 기호가 값의 앞에 추가됩니다. .. 2022. 9. 5.
엑셀 조건부서식 복사하기 새로운 시트에서 조건부 서식을 새로 설정할 필요 없이 기존 시트에 적용되어 있는 조건부 서식을 복사하여서 새로운 시트에 적용할 수 있습니다. 복사할 조건부 서식이 있는 셀을 선택하고 'Ctrl +C'키를 이용하여 복사를 합니다. 복사를 하게 되면 선택이 된 셀에 점선 테투리가 생기게 되는데 중간에 다른 작업을 하지 않고 점선이 유지된 상태에서만 서식이 복사할 수 있습니다. 복사를 한상태로 붙여 넣을 시트를 선택하여 이동하고 조건부 서식을 적용할 범위를 선택한 뒤 바로 붙여 넣기를 하지 않고 범위를 우클릭하여 확장 메뉴를 불러와서 '붙여 넣기 옵션'항목에서 6개의 옵션 중 왼쪽에서 5번째 있는데 서식 옵션을 선택하여 붙여 넣기를 합니다. 작업 중 다른 작업을 하여 복사한 셀에 점선 테두리가 사라졌다면 붙여.. 2022. 7. 21.
엑셀 글자가 포함된 셀 계산하기 엑셀 데이터에서 두 셀의 합계를 구해야 하는데 셀에 숫자와 텍스트가 함께 들어 있을 경우 함수가 적용이 되지 않는 때가 있는데 데이터 량이 적다면 숫자만 직접 입력해 값을 구하면 되는데 값을 구해야 하는 데이터가 많다면 빠른 채우기를 이용하여 빠르게 합계를 구할 수 있습니다. 숫자와 문자가 함께 있는 셀을 문자를 무시하고 숫자만을 취합하여 계산하는 방법입니다. 금액과 횟수를 계산하기 위해 함수를 입력하면 계산을 하지 못하고 #VALUE!라는 오류가 나게 되는데, 다음 방식은 셀과 셀을 지정하여 계산하는 함수를 적용하지 않고 특정 셀을 작성하면 그 셀을 기준으로 규칙을 가져와서 다른 셀에 쉽게 채우는 방식입니다. 첫 줄을 기본값으로 하기 위해 직접 계산을 할 수식을 입력하고 수식 앞에 임의의 글자는 W로 .. 2022. 7. 15.
엑셀 리본메뉴 사라짐, 보이기 엑셀 기능 중에 공간 확보를 위해서 넓디넓은 리본 메뉴를 접어 놓고 필요할 때만 펼쳐서 사용을 할 수가 있습니다. 리본 메뉴 표시 옵션은 메뉴 오른쪽에 아래쪽으로 향하는 표시 아이콘을 클릭하면 설정을 변경할 수 있는데 '전체 화면 모드', '탭만 표시', '항상 리본 표시' 형태로 리본 메뉴를 설정이 가능합니다. 의도하지 않게 리본 메뉴를 축소하였다 갑자기 변화된 환경에 당황스러울 수 있는데 '탭만 표시'모드가 적용되었으므로 상단 메뉴 중 하나를 선택하게 되면 리본 메뉴가 내려오게 됩니다. 상단 메뉴 중 한 곳을 선택하고 리본이 확장이 되면 메뉴에 적당한 곳을 우클릭하고 체크가 되어 있는 '리본 메뉴 축소'를 선택하면 축소된 설정이 취소되고 다시 우클릭하여 축소하는 것도 가능합니다. 전체 화면 모드가 되.. 2022. 7. 13.
엑셀 자동 채우기, 자동 완성 끄기 엑셀을 사용하면서 기본적인 기능인 자동완성과 단축키를 이용한 자동 채우기에 관한 내용으로 셀에 문구를 타이핑 하면 내용을 전부 입력하지 않더라도 일부 입력한 내용을 기반으로 많이 사용한 단어와 비슷하다면 자동으로 내용을 미리채워 주는 기능을 옵션을 이용하여 사용하지 않도록 변경하며 단축키를 이용하여 위 또는 왼쪽의 셀 내용을 복사하여 채울 수 있습니다. 자동 완성 끄기 데이터에 반복적으로 들어가는 단어가 있다면 단어의 앞글자만 입력하여도 추측 단어가 자동으로 입력 대기상태가 되는데 여기서 엔터키를 입력하면 단어가 자동 완성이 되어 입력되고 자동완성을 원하지 않으면 단어를 계속 입력해 나가면 자동 완료 기능을 무시하고 단어를 입력할 수 있는데, 자동완성 기능 사용하지 않게 설정을 하려면 상단 메뉴에서 파일.. 2022. 7. 3.
엑셀 인쇄영역 설정하는 두 가지 방법 엑셀 문서의 인쇄 범위가 잘못 지정되어 원하는 출력물을 얻지 못할 때 '페이지 나누기'또는'인쇄 영역 설정' 메뉴를 이용하여 원하는 범위를 지정하고 인쇄를 할 수 있습니다. 엑셀에 기본 포함하고 서식 중의 하나인데 인쇄를 하려고 하면 위 이미지처럼 페이지 전체가 인쇄가 되지 않고 일부분만이 인쇄가 설정되어있고 페이지도 한 페이지뿐이라 나눠진 것도 아닌 것 같은데 인쇄 영역이 잘못 설정이 되어있어 범위를 다시 설정해 줘야 합니다. '보기' 탭에서 '페이지 레이아웃'을 이용하여 확인해보면 구분이 엉망으로 되어있긴 하지만 4장으로 출력이라도 되어야 하지만 이마저도 인쇄 영역으로 설정되어있지 않아 저런 페이지의 인쇄도 되지 않는 상황입니다. '페이지 나누기 미리 보기'메뉴에서 보면 페이지 범위가 특정 한 셀만 .. 2022. 6. 27.
엑셀 데이터 중복 값 찾기, 제거하기 엑셀 데이터에서 중복 값을 조건부 서식을 이용하여 찾아서 제거하거나 필터를 이용해서 관리할 수 있습니다. 1. 중복값 찾기 2. 중복 항목 제거 3. 필터로 중복 관리 1. 중복 값 찾아서 표시하기 중복 값을 찾을 범위를 마우스로 드래그하여 지정을 하고 홈 탭 리본 메뉴에서 오른쪽에 있는 '조건부 서식'을 선택하고 '셀 강조 규칙' 다음으로 '중복 값'을 선택합니다. 중복 값을 어떤 방식으로 표시할 건지 설정할 수 있는데, 글과 배경색 채우기, 배경색 채우기, 테두리 채우기가 기본 설정 값이며 사용 정의 설정값도 지정이 가능합니다. 중복된 문구를 텍스트 색은 넣지 않고 배경만 연 빨강을 설정되어 두 가지 데이터가 중복되었음을 알 수 있습니다. 2. 중복 항목 제거 중복 값을 제거할 때 표 범위 전체를 선.. 2022. 6. 24.
엑셀 통합 문서 전체에서 찾기, 바꾸기하는 방법 Excel 통합 문서에서 찾기, 바꾸기를 할 때 해당 시트뿐만 아니라 통합 문서 전체 시트에서 검색어를 찾고 바꾸는 방법입니다. 엑셀 단축키 'Ctrl + F' 또는 'Ctrl + H' 를 이용하여 '찾기 및 바꾸기'를 불러옵니다. 찾을 내용을 입력하고 검색하기 전에 닫기 버튼 위에 있는 '옵션'을 선택하면 메뉴가 확장됩니다. 확장된 메뉴에서 '범위'항목에 '시트'로 되어 있는 부분을 '통합 문서'로 변경을 하면 문서에 포함하고 있는 시트 전체에서 검색을 하게 됩니다. 검색 옵션으로는 범위 : 시트, 통합 문서 검색 : 행, 열 찾는 위치 : 수식, 값, 슬라이드 노트, 메모 내용의 조건으로 검색이 가능합니다. 옵션을 적용하면 바꾸기에서도 적용이되어 찾을 내용,바꿀 내용을 입력하고 '모두 바꾸기'를 하면.. 2022. 6. 14.
엑셀 데이터 필터 적용하는 방법 Excel 문서에서 광범위한 데이터를 관리할 때 '필터'기능을 이용하면 정렬 기능과 함께 원하는 데이터 이외에 불필요한 데이터는 숨겨 관리가 용이하도록 할 수 있는 필수 기능이라 할 수 있습니다. 데이터 표에서 필터를 적용할 범위를 마우스로 드래그하여 설정합니다. 이때 상단 목록? 부분까지 함께 포함시킵니다. 홈 탭에서 리본 메뉴 중 오른쪽에 있는 '정렬 및 필터' 메뉴를 선택하고 확장 메뉴에서 '필터'를 선택하거나 범위를 지정한 상태에서 'Ctrl + Shift + L' 단축키를 이용하여 빠르게 필터를 적용할 수 있습니다. 필터가 적용되면 최상단 제목 부분에 확장 메뉴 아이콘이 생성됩니다. 아이콘을 선택하면 필터 메뉴가 열리는데 여기서 '오름차순', '내림차순' 정렬이 가능하고 아래쪽에 체크되어있는 항.. 2022. 6. 10.
엑셀 데이터 순서대로 정렬하는 방법 Excel 문서에서 데이터가 순서대로 입력이 되어 있지 않거나 필요에 따라 데이터 값의 순서를 변경하여야 할 때 '정렬'기능을 이용하면 행을 수동으로 이동하여 순서를 맞추는 번거로움 없이 한 번에 자동으로 설정값대로 정렬을 할 수 있습니다. 정렬 범위를 전체 선택합니다. 선택범위를 우 클릭하고 메뉴에서 '정렬'을 선택하고 확장 메뉴에서 '사용자 지정 정렬'을 선택합니다. 정렬 옵션 창에 정렬 기준이 되는 열은 b열로 선택하였고 셀 값을 오름차순으로 정렬하도록 설정된 상태입니다. 오름차순은 낮은 수가 위로 오게 되고 내림차순을 선택하면 반대로 높은 수가 위로 오게됩니다. 상단에 '내 데이터에 머리글 표시' 항목은 범위를 설정할 때 분류나 구분 셀까지 포함하였을 경우 체크를 하면 제일 윗줄은 범위에서 제외를.. 2022. 6. 7.
엑셀 기본 저장 위치 변경하기 엑셀 기본 저장 위치는 '내 문서'인데 다른 폴더를 지정하여 문서를 보관하는 폴더가 따로 있다면 새 문서를 저장할 때마다 저장 위치 변경 지정하는 게 번거로운데 옵션 설정에서 기본 저장 위치를 변경할 수 있습니다. 저장 위치를 변경하려면 기타 위치를 선택하고 또다시 문서를 선택해야 저장 폴더를 선택할 수 있는 탐색기가 열리는 과정을 거쳐야 합니다. 단축키 'F12'를 이용하여 바로 탐색기를 열어서 폴더를 변경하여 저장할 수 있지만 자주 변경을 해야 한다면 옵션에서 기본 위치를 변경하는 게 더 나을 수도 있겠습니다. 엑셀을 실행시키면 왼쪽 바에서 제일 밑에 있는 옵션을 선택합니다. 열린 문서 상태에서는 상단 메뉴에서 파일을 선택하면 사이드바가 열립니다. 옵션 창이 열리면 왼쪽 목록에서 '저장'을 선택하고 .. 2022. 5. 16.
엑셀 자동, 수동 줄 바꿈 엑셀에서 텍스트 입력 중 줄 바꿈 하는 두 가지 방법입니다. 홈 메뉴에서 상단 리본 메뉴의 '자동 줄 바꿈'을 선택하거나 단축키 'Ctrl + 1'키를 이용하여 셀 서식을 불러와서 자동 줄 바꿈 기능을 이용하려면 셀이 글자로 꽉 찰 경우 알아서 자동으로 줄을 바꾸게 됩니다. 자동 줄바꿈 기능은 위처럼 좌 우 여백이 많을 경우 자동으로 줄 바꾸기가 되지 않기 때문에 원하는 위치에서 줄 바꿈을 해야 할 경우 커서를 위치에 놓고 'alt + enter' 키를 입력하여 원하는 위치에서 줄 바꾸기가 가능합니다. 글 입력중에 알트+엔터키를 입력하면 수동으로 줄 바꿈을 할 수 있습니다. 2022. 5. 12.
엑셀 많이 사용한 단어 추출 하기 엑셀 문서에서 사용빈도가 많은 단어를 찾아주는 함수입니다. 범위 내에 가장 많이 사용한 문구를 찾아서 하나의 셀에 적용하기 위해서는 함수 조합이 필요합니다. =INDEX(D3:D9,MODE(MATCH(D3:D9,D3:D9,0))) index와 match 조합하여 사용하는데 범위는 동일하게 적용합니다. 함수가 적용이 되면 가장 중복이 많은 문구를 보여주게 됩니다. 범위 안에 공백이 있을 때 '#N/A'오류가 나는데 'IFERROR'함수를 적용하여 오류를 해결할 수 있습니다. match 함수를 iferror 함수를 감싸주면 정상적으로 표기가 됩니다. =INDEX(D3:D11,MODE(IFERROR(MATCH(D3:D11,D3:D11,0),1))) 범위 안에 모든 항목이 비워지면 0으로 표시됩니다. 추출한 단.. 2022. 5. 3.
#DIV/0! 오류 표시 변경하는 방법 엑셀 '#DIV/0!' 오류를 다른 문구로 변경하거나 숨기기를 할 수 있습니다. 나누기를 할 때 값에 0이 있으면 표시되는 오류인데 'IFERROR' 함수를 추가하여 #DIV/0! 표시를 숨기거나 변경하여 표시할 수 있습니다. 이용하여 'IFERROR( 원래 수식 , 0)'과 같은 방법을 적용되어있던 함수를 감싸주면 됩니다. 제일 끝부분 쉼표 다음에는 대체 표기할 값을 넣는데 큰따옴표를 이용하여 넣고 싶은 문구를 넣을 수도 있고 문구를 넣지 않고 비워두면 빈칸으로 나오며, 따옴표 없이 0을 입력하면 그대로 숫자 '0' 나오고 다른 숫자도 표현 가능합니다. 백분율로 적용되어 있는 셀의 경우 1을 입력하면 100%로 0.5를 입력하면 50%입니다. 다른 방식으로도 표현이 가능한데 '=IF(ISERROR(B2.. 2022. 4. 28.
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