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소프트웨어/엑셀

엑셀 기본 저장 위치 변경하기 엑셀 기본 저장 위치는 '내 문서'인데 다른 폴더를 지정하여 문서를 보관하는 폴더가 따로 있다면 새 문서를 저장할 때마다 저장 위치 변경 지정하는 게 번거로운데 옵션 설정에서 기본 저장 위치를 변경할 수 있습니다. 저장 위치를 변경하려면 기타 위치를 선택하고 또다시 문서를 선택해야 저장 폴더를 선택할 수 있는 탐색기가 열리는 과정을 거쳐야 합니다. 단축키 'F12'를 이용하여 바로 탐색기를 열어서 폴더를 변경하여 저장할 수 있지만 자주 변경을 해야 한다면 옵션에서 기본 위치를 변경하는 게 더 나을 수도 있겠습니다. 엑셀을 실행시키면 왼쪽 바에서 제일 밑에 있는 옵션을 선택합니다. 열린 문서 상태에서는 상단 메뉴에서 파일을 선택하면 사이드바가 열립니다. 옵션 창이 열리면 왼쪽 목록에서 '저장'을 선택하고 .. 2022. 5. 16.
엑셀 자동, 수동 줄 바꿈 엑셀에서 텍스트 입력 중 줄 바꿈 하는 두 가지 방법입니다. 홈 메뉴에서 상단 리본 메뉴의 '자동 줄 바꿈'을 선택하거나 단축키 'Ctrl + 1'키를 이용하여 셀 서식을 불러와서 자동 줄 바꿈 기능을 이용하려면 셀이 글자로 꽉 찰 경우 알아서 자동으로 줄을 바꾸게 됩니다. 자동 줄바꿈 기능은 위처럼 좌 우 여백이 많을 경우 자동으로 줄 바꾸기가 되지 않기 때문에 원하는 위치에서 줄 바꿈을 해야 할 경우 커서를 위치에 놓고 'alt + enter' 키를 입력하여 원하는 위치에서 줄 바꾸기가 가능합니다. 글 입력중에 알트+엔터키를 입력하면 수동으로 줄 바꿈을 할 수 있습니다. 2022. 5. 12.
엑셀 많이 사용한 단어 추출 하기 엑셀 문서에서 사용빈도가 많은 단어를 찾아주는 함수입니다. 범위 내에 가장 많이 사용한 문구를 찾아서 하나의 셀에 적용하기 위해서는 함수 조합이 필요합니다. =INDEX(D3:D9,MODE(MATCH(D3:D9,D3:D9,0))) index와 match 조합하여 사용하는데 범위는 동일하게 적용합니다. 함수가 적용이 되면 가장 중복이 많은 문구를 보여주게 됩니다. 범위 안에 공백이 있을 때 '#N/A'오류가 나는데 'IFERROR'함수를 적용하여 오류를 해결할 수 있습니다. match 함수를 iferror 함수를 감싸주면 정상적으로 표기가 됩니다. =INDEX(D3:D11,MODE(IFERROR(MATCH(D3:D11,D3:D11,0),1))) 범위 안에 모든 항목이 비워지면 0으로 표시됩니다. 추출한 단.. 2022. 5. 3.
엑셀 여러 조건에 맞는 합계 구하는 방법 엑셀 'SUMIFS' 함수를 이용하여 두 가지 이상의 조건이 일치할 때의 값만을 합산한 값을 구할 수 있습니다. 위처럼 입력하면 편의점에서 현금을 사용한 금액을 합산하여 보여주게 됩니다. SUMIF의 경우에는 한 가지 조건만을 찾아서 값을 구하지만 SUMIFS 두 가지 이상의 복수 조건에 맞는 합산 값을 구할 수가 있습니다. =SUMIFS(합산 범위,조건 범위1,조건1,조건 범위2,조건2) sum_range에는 합계를 할 수가 있는 셀들을 선택합니다 criteria_range1에는 찾을 목록이 있는 셀들을 선택합니다. criteria1는 criteria_range1에서 검색할 기준 단어를 입력하거나 단어가 있는 셀을 선택합니다. criteria_range2에는 찾을 목록이 있는 셀들을 선택합니다. cri.. 2022. 5. 2.
#DIV/0! 오류 표시 변경하는 방법 엑셀 '#DIV/0!' 오류를 다른 문구로 변경하거나 숨기기를 할 수 있습니다. 나누기를 할 때 값에 0이 있으면 표시되는 오류인데 'IFERROR' 함수를 추가하여 #DIV/0! 표시를 숨기거나 변경하여 표시할 수 있습니다. 이용하여 'IFERROR( 원래 수식 , 0)'과 같은 방법을 적용되어있던 함수를 감싸주면 됩니다. 제일 끝부분 쉼표 다음에는 대체 표기할 값을 넣는데 큰따옴표를 이용하여 넣고 싶은 문구를 넣을 수도 있고 문구를 넣지 않고 비워두면 빈칸으로 나오며, 따옴표 없이 0을 입력하면 그대로 숫자 '0' 나오고 다른 숫자도 표현 가능합니다. 백분율로 적용되어 있는 셀의 경우 1을 입력하면 100%로 0.5를 입력하면 50%입니다. 다른 방식으로도 표현이 가능한데 '=IF(ISERROR(B2.. 2022. 4. 28.
차트 없이 해당 셀에 막대 그래프 적용하기 엑셀에서 차트를 적용하지 않고 간단한 막대그래프를 해당 셀에 적용할 수 있습니다. 백분율 적용된 셀이 아무래도 그래프 적용하기 좋을듯한데 막대그래프를 적용할 셀을 선택을 하고 홈 메뉴에서 '조건부 서식'을 선택하고 아래쪽에 '새 규칙'을 선택합니다. 규칙 유형으로는 상단에 있는 '셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정'을 선택하고 서식 스타일'데이터 막대'를 선택합니다. 최소 값과 최대 값은 백분율, 수식, 자동 등을 적용할 수 있는데 정확하게 백을 기준으로 하기에는 숫자가 가장 좋은 듯합니다. 최소 값은 0과 최대 값 1을 입력하고 막대 모양 적당히 설정하거나 그대로 확인 버튼을 누릅니다. 굳이 다른 셀에 적용하는 것보다 해당 셀 적용하는 게 보기도 좋고 차트 적용할 필요도 없어 간편하고 입력한 값을 .. 2022. 4. 27.
엑셀 '조건부 서식'으로 드롭 다운 메뉴 배경 색상 넣기 엑셀 기능 중에 '조건부 서식'이라는 기능을 이용하여 특정 대상에게 자동으로 지정된 서식을 적용할 수 있는데요. 예로 배경 색상을 지정해두고 드롭다운 메뉴를 이용하여 분류 구분등을 할 때 자동으로 색상을 채우기를 해주는 편리한 기능입니다. 적용할 범위를 선택하고 홈 탭에서 '조건부 서식'을 선택하고 '새 규칙'을 만듭니다. '다음을 포함하는 셀만 서식 지정'을 선택하고 서식 적용할 셀 특성을 상황에 맞게 선택합니다. '특정 텍스트'를 선택하였다면 '포함', '포함하지 않음', '시작 문자', '끝 문자'중 적용 형태를 선택하고 적용할 문자를 직접 입력하거나 포함된 셀을 지정합니다. 문자는 서울로 지정하였으며 해당 문구에만 적용된 서식 적용을 위해 오른쪽 '서식' 버튼을 선택합니다. 셀 서식 창이 열리고 .. 2022. 4. 25.
엑셀 함수와 문자 같이 적용하기 & 수식 자동 변경 끄기 함수와 글자를 함께 적용 하기. 함수 적용을 하면서 추가하고 싶은 문구가 있을 때 '함수&"문구" '와 같은 방법으로 적용을 하면 됩니다. 위와 같은 경우 시트를 복사하여 5월로 변경할 때 위에 있는 'D2'셀만 변경하면 모든 셀이 같이 변경 적용됩니다. 함수 자동 변경 않기. 엑셀에서 끌기를 할 때 자동 채우기 기능은 매우 좋은 기능이지만 가끔 좌표가 변경이 되지 않아야 할 때는 '$'를 앞에 추가하여 복사할 때 대상이 자동으로 변경이 되는 것을 막을 수 있습니다. 열은 알파벳으로 표기하고 행은 숫자로 표기하는데 가로로 끌기를 할 때 열이 변경되는데 알파벳이 변경되지 않게 하려면 '$B2'이런 식으로 알파벳 앞에 달러표시를 행을 변경되지 않게 하려면 'B$2'숫자 앞에, 둘 다 변경하지 않으려면 '$B.. 2022. 4. 23.
셀 서식 설정으로 자동 문구 입력 하기 날짜 같은 경우 전부를 입력할 경우는 자동 채우기으로 쉽게 입력이 가능하지만 전부가 아닌 일부를 입력할 때 4/19 또는 4-19로 입력을 하는데 매번 달을 입력하기가 불편할 경우 표시 형식을 수정하여 일만 입력하면 월이 자동으로 붙게 만들 수 있습니다. 해당 셀을 선택하고 우 클릭하여 셀 서식을 선택하거나 상단 메뉴에서 표시 형식 옆에 작은 아이콘을 선택합니다. 표시 형식 탭에서 '사용자 지정'을 선택하고 "04월" #"일" 설정을 하면 일만 입력하면 미리 입력해둔 달이 미리보기와 같이 적용됩니다. 따옴표 안에 표기할 문구를 넣고 #은 입력한 숫자를 그대로 표시를 합니다. 4월 21일로 표기되지만 입력창을 보면 21만 적혀 있습니다. 월뿐만 아니라 연도까지 미리 적어두면 같이 표현 가능하지만 요일을 자.. 2022. 4. 22.
엑셀 함수 적용이 안될 때, 안하기 서식 작성 중 함수를 입력하였는데 적용이 되지 않고 함수가 그대로 표기되는 경우가 있는데 셀 표시 형식이 텍스트로 되어있기 때문입니다. 표시 형식이 '텍스트'로 되어 있으면 함수 적용되지 않고 문자 그대로를 보여줍니다. 적용하지 않고 그대로를 보이길을 원한다면 텍스트 형식의 셀에 작성을 하면 됩니다. 적용을 할려면 표시 형식을 '일반' 등으로 변경을 하고 입력창을 한번 선택하였다가 엔터키를 이용하여 적용을 하면 형식이 변경되어 결괏값이 표시됩니다. 2022. 4. 21.
범위 안에 조건에 맞는 데이터 자동 합계 구하는 방법 엑셀로 가계부나 지출관리 등에서 항목별로 구분 합계가 필요할 때 'SUMIF'함수를 이용하여 조건에 맞는 데이터 만을 찾아서 합계를 구할 수 있습니다. 위와 같은 데이터에서 현금 또는 카드사를 구분하여 따로 합계가 필요할 때 함수가 적용할 셀을 선택하고 상단에 함수 버튼을 클릭합니다. 함수 마법사가 실행되면 'SUMIF'를 입력하고 검색을 하고 해당 함수를 선택합니다. 3개의 입력 항목이 나오는데 첫 번째 'Range'는 조건이 적용 될 단어가 있는 셀을 선택합니다. 두 번째 'Criteria'칸에는 조건에 기준이 되는 단어가 있는 셀을 선택합니다. 세 번째 'Sum_range'는 합계를 할 값이 들어있는 셀들을 선택합니다. 적용한 결과물로 각 구분 값을 조건에 맞게 별도로 합산하여 관리가 가능하며 이후.. 2022. 4. 20.
엑셀 내용 및 적용된 서식 모두 지우기 표에 내용과 형식, 테두리, 배경 등을 지울 때 내용이나 적용된 함수는 'delete'키를 이용하여 지워지지만 배경이나 테두리 같은 경우 셀 서식으로 일일이 변경해 줘야 하는데 '모두 지우기'기능을 이용하면 말 그대로 한 번에 전부 지울 수 있습니다. 홈 탭에서 제일 오른쪽에 편집 항목에 '지우기'아이콘이 있고 선택하여 확장 메뉴에서 '모두 지우기'를 선택하면 내용, 함수, 서식, 형식, 배경색, 글자색, 글자 크기, 테두리, 병합 해제 등 해당 셀에 적용된 모든 내용이 해제 되게 됩니다. 2022. 4. 16.
엑셀 데이터 나누기 엑셀을 사용하면서 이미 만들어진 셀에 규칙이 있다면 하나의 셀을 두 개 또는 그 상의 셀의 데이터를 나눌 수가 있습니다. 위 표의 일자를 월과 날짜를 나누려고 하는데 공백이라는 규칙성이 있어 나누기가 가능하고 두 개의 셀로 나누기 위해 오른쪽 칸을 미리 비워두어야 합니다. 나눌 셀을 선택한 뒤 상단 메뉴에서 '데이터'를 선택하고 '텍스트 나누기'를 선택합니다. 텍스트 마법사가 열리고 선택된 데이터의 미리보기를 보면 띄어쓰기가 규칙적으로 들어가 있으니 공백을 이용하여 나누기를 하기 위해 두 가지 메뉴 중에 '구분 기호로 분리됨'를 선택하고 '다음'을 선택합니다. 2단계로 넘어오면 기본 적인 구본 기호를 선택할 수 있는데 '탭, 세미콜론, 쉼표, 공백' 기호에서 데이터에 맞는 기호를 선택하게 되면 데이터 미.. 2022. 4. 15.
엑셀 간단 드롭 다운 메뉴 만들기 마이크로소프트 엑셀 드롭다운 메뉴를 만드는 방법입니다. 별도의 다른 시트나 아니면 해당 시트 한쪽에 드롭다운으로 사용될 리스트를 작성합니다. 적용할 셀을 선택한 뒤 상단 메뉴 중에 '데이터'를 선택하고 메뉴 중에 '데이터 유효성 검사'를 선택합니다. 설정 창이 열리면 제한 대상을 '목록'으로 변경하고 '드롭다운 표시'에 체크상태로 유지하고 원본 입력창 오른쪽 화살표 버튼을 선택합니다. 미리 작성해둔 리스트를 드래그하여 모두 선택하고 'enter'키를 누르거나 오른쪽에 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 다시 설정창이 열리고 확인 버튼을 클릭하면 기본적인 드롭다운 메뉴가 완성이 됩니다. 일반 셀과 구분이 셀을 선택하면 드롭다운 버튼이 생기고 버튼을 클릭하면 리스트가 나열되고 선택하면 적용이 되고 지속 적으로 수정.. 2022. 4. 14.
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