소프트웨어/엑셀 40 엑셀 자동채우기 연속채우기 사용하는 방법 엑셀 자동채우기 연속채우기 기능을 활용하여 연속적인 데이터를 원하는 만큼 쉽고 빠르게 적용을 할 수 있습니다. 엑셀 자동채우기 해당 숫자가 있는 셀을 선택하고 컨트롤 키를 눌러 커서모양에 작은 플러스 아이콘이 있는 상태로 모서리를 클릭하여 그 상태로 끌어내리거나 특정 방향으로 끌어다 놓으면 자동 채우기 기능을 이용하여 숫자를 연속적으로 채울 수가 있습니다. 만약 하나의 셀이 아닌 1, 2와 같 연속 데이터가 있는 셀을 두 개 이상 선택을 하였다면 컨트롤 키를 함께 누를 필요 없이 데이터를 분석하여 자동으로 연속 데이터가 적용이 됩니다. 1,3이라는 데이터를 선택하여 드래그를 한다면 패턴을 인식하 5,7,9와 같이 숫자가 증가하게 됩니다. 이 기능은 날짜를 포함한 숫자가 있는 거의 모든 셀에 적용할 수가 .. 소프트웨어/엑셀 2023. 3. 11. 엑셀 조건부서식 특정 날짜 기간 행 전체 설정하기 조건부 서식을 이용하여 범위 내에 특정한 날짜나 기간을 설정하여 적용하면 그에 해당되는 범위는 서식이 적용되어 가독성을 높일 수 있습니다. 서식 적용은 해당되는 셀만 단독으로 적용할 수도 있고 범위 내에 가로행 전체를 적용할 수도 있습니다. 새 규칙 만들기 홈 탭에서 메뉴 중 조건부 서식을 선택하고 열린 메뉴 중에서 '새 규칙'을 선택하여 새로운 규칙을 생성합니다. 특정일 지정하기 선택 유형에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하고 'DATEVALUE'함수를 적용하여 줍니다. =$D3=DATEVALUE("2022-05-16") 함수 앞에 셀을 지정하는 열은 $를 붙여 변경이 되지 않게 설정을 하고 행 번호는 자동 채우기가 될 수 있도로 $를 적용하지 않고 DATEVALUE 값에 구하고자 .. 소프트웨어/엑셀 2022. 11. 21. 엑셀 최신 날짜 값 찾기 문서 내에서 최신 날짜에 해당하는 값을 INDEX, MATCH, MAX 함수를 이용하여 구하는 방법입니다. 최신 날짜 값 구하는 함수 위와 같이 최신 날짜에 해당하는 값을 찾아오는 방법입니다. 최신 날짜 찾기 먼저 =MAX(범위) 함수를 이용하여 가장 높은 값을 찾습니다. 엑셀에서 값 1은 1900-01-01이고 44872는 2022-11-07로 날짜가 지속될수록 숫자는 더 높아지기에 높은 값을 찾아서 최신 날짜를 구할 수 있습니다. =MAX(B2:B16)와 같이 적용을 하게 되면 가장 최신인 2022-11-07 날짜를 찾아줍니다. MAX 함수가 아닌 MIN를 사용하게 되면 범위내에서 가장 오래된 날짜를 찾게 됩니다. 최신 날짜 행 찾기 찾은 값을 토대로 =MATCH(찾을 값, 범위, 0) 함수를 이용하.. 소프트웨어/엑셀 2022. 11. 7. 엑셀 글자가 포함된 값 함수 적용하기 Excel 문서에 숫자만 입력되었을 경우에는 함수 적용이 가능하여 문제가 되지 않지만 가독성 등의 이유로 글자를 꼭 포함하여야 할 경우에 계산을 위한 함수가 적용이 되지 않아 계산을 할 수 없는데 텍스트 나누기를 이용하여 숫자와 글자를 분리하거나 표시 형식을 이용하여 글자를 입력하지 않고 숫자 값만을 입력함으로 함수 적용을 가능하게 할 수 있습니다. 규칙적으로 반복 적용되어 있는 문구 해당 적용 방법들은 반복적으로 동일한 값이 숫자와 함께 적용되었을 때 유용하게 사용할 수 있으며, 그렇지 않을 경우 적용이 어려울 수 있습니다. 표시 형식을 이용하는 방법 셀에 입력된 문구나 기호 등을 삭제하고 표시 형식을 이용하여 해당 문자, 기호 등을 표시합니다. 특정 문자 삭제하기 위처럼 값에 문자가 포함되어 있으면 .. 소프트웨어/엑셀 2022. 10. 23. 엑셀 할인율 적용하는 방법 엑셀을 이용하여 할인율을 적용하는 방법으로 총금액에서 얼마가 할인되는지를 계산하는 방법과 할인율이 적용되면 총금액이 얼마인지를 계산하는 방법입니다. 할인되는 금액 계산 방법 할인율 계산을 할 때 '금액 × 할인율 ÷ 100 ' 과 같이 적용을 하면 40,500의 10프로는 4,050 임을 확인할 수 있으며, 100%를 1로 할 경우 10은 0.1이 되고 40,500 × 0.1 적용하여 나누기 없이 같은 값을 구할 수가 있습니다. 할인율이 적용되는 값을 일반 숫자가 아닌 백분율로 적용하였을 경우에는 나누기 없이 두 개의 셀 값만으로 수식을 완성할 수 있습니다. 두 개 이상의 합산 값에 할인율을 적용할 때는 '(금액 + 금액) × 할인율 ÷ 100' 과 같이 합산할 값들을 괄호로 묶어서 적용할 수 있습니다... 소프트웨어/엑셀 2022. 10. 21. 엑셀 열 행 고정하는 방법 행과 열의 제목 부분을 고정하여 방대한 량의 데이터에서 스크롤을 이동하여도 제목이 잠금 되어 다시 스크롤을 이리저리 이동하여 제목을 확인할 필요가 없어 데이터 관리에 큰 도움을 줍니다. 틀 고정하기 문서를 스크롤하여 아래로 내리게 되면 머리글도 함께 스크롤되어 올라가면 구분 항목의 종류를 확인하기 힘들어지는 경우가 있는데 틀 고정 기능을 이용하면 스크롤을 다시 올려 확인하는 등의 불편함을 줄일 수가 있습니다. 고정 하기 상단에 보기 탭을 선택하고 오른쪽에 '틀 고정'을 선택하고 한 번 더 틀 고정을 선택하면 현재 선택 중인 셀을 기준으로 틀이 고정되어 스크롤 이동을 하여도 올라가서 가리는 일이 없게 됩니다. 첫 행과 첫 열 고정 메뉴는 위치를 선택할 수 없고 A열과 1행을 기준으로 고정을 합니다. 고정 .. 소프트웨어/엑셀 2022. 10. 15. 엑셀 열, 행 줄 번갈아 배경색 채우기 엑셀에서 한 줄 건너 한 줄씩 배경색을 채우는 방법입니다. 셀 서식에서 채우기를 이용하여 간단하게 적용을 할 수가 있는데 데이터량이 적은 경우에는 수동으로 작업을 할 수가 있지만 반대로 데이터량이 많을 경우 한 줄씩 서식을 지정하는 것은 엄청난 노동일 수 있는데 이를 범위를 지정해서 간단하게 작업을 할 수 있습니다. 두 가지 방법으로 채우기를 할 수가 있습니다. 표 서식을 이용하여 채우기 첫 번째 방법으로는 홈 탭에 있는 '표 서식'기능을 이용하여 아주 간편하게 만들 수 있는데 여러 디자인 중에서 스타일을 선택하게 되면 한 줄 건너 색상이 적용되는 표를 만들 수 있습니다. 디자인을 선택하면 작은 표 만들기 창이 열리고 여기서 입력창에 범위를 설정을 하고 범위에 구분 제목까지 포함하였다면 입력창 아래 '머.. 소프트웨어/엑셀 2022. 10. 3. 엑셀 최대값, 최소값, 두번째,세번째 큰 값, 작은 값 찾기 데이터 표에서 가장 높은 값이나 작은 값 또는 두 번째 큰 값 세 번째 큰 값을 찾아야 할 때가 있고 이을 상황에 따라 옆이나 다른 곳 표시할 때는 적절한 함수를 이용하여 적용할 수도 있고 조건부 서식을 이용하여 배경 색을 채우거나 다양한 서식을 이용하여 데이터 내에서 해당 값을 강조하여 표시할 수도 있습니다. 범위 내에 최대 값을 찾기 위해서는 'MAX'함수를 이용하여 찾을 수 있는데 '=MAX(범위)'를 지정하여 범위에서 가장 큰 숫자를 찾아서 값을 적용하고 반대로 최소 값을 찾을 때는 'MIN'함수를 이용하면 범위 내 가장 작은 숫자를 찾습니다. MAX함수나 MIN함수의 경우에는 가장 크거나 작은 값을 찾지만 'LARGE' 함수를 이용하면 두 번째 또는 세 번째 값을 찾을 수 있습니다. '=LARG.. 소프트웨어/엑셀 2022. 10. 2. 엑셀 조건부 서식 가로 행 전체 적용 하기 조건부 서식을 이용하여 단어를 찾고 해당 단어가 있을 경우 배경색 등의 서식을 자동으로 적용하는데 값이 있는 해당 셀을 포함하는 가로 행 전체에도 채우기, 글자색, 테두리 등의 서식을 같이 적용할 수가 있습니다. 위 설정에는 해당 셀의 값을 찾아 단독으로 그 셀에만 채우기 설정이 되어있습니다. 변경을 위해서 적용된 서식을 더블클릭하여 수정을 하고 기존 서식이 적용되어 있지 않은 경우 새 규칙을 생성합니다. 편집 창이 열리면 유형 선택에서 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하고 서식 지정 입력창에는 '=($e3="현금")'과 같은 식으로 열(E)과 첫 번째 행(3) 찾을 단어 순으로 입력해줍니다. =($e3="현금") 꼭 위와 같이 입력을 해야 하는데 행 번호인 숫자에 $기호를 이용하여 고정.. 소프트웨어/엑셀 2022. 9. 26. 엑셀 셀 테두리 색 넣기 엑셀에서 표를 만들 때 자동으로 검은색 테두리로 만들어지는데 색상은 사용자가 자유롭게 바꾸어 적용할 수 있습니다. 색깔을 변경할 범위를 선택하고 'Ctrl + 1'단축키를 이용하여 셀 서식을 불러와서 '테두리'탭을 선택하면 스타일 항목 아래에 있는 색 항목에서 원하는 색상으로 변경할수 있으며, 특정 셀의 색상을 변경하여 강조를 할 수도 있습니다. 색을 선택하고 자동으로 바뀌지는 않고 윤곽선이나 안쪽 또는 테두리 항목에서 개별로 적용을 하던 색상을 변경하고 한 번 더 테두리를 적용을 해줘야 합니다. 셀들이 배경색을 가지고 있을 때에는 흰색선을 사용해서 꾸밀 수도 있습니다. 당연한 이야기지만 여러 색상으로 적용을 할때 윤곽선을 같이쓰는 셀의 경우 나중에 적용할 색이 적용이 됩니다. 엑셀 Weekday 함수 .. 소프트웨어/엑셀 2022. 9. 24. 엑셀 Weekday 함수 자동 요일 넣기 함수 사용법은 '=weekday(serial_number, return_type)'으로 적용을 하는데 시리얼 넘버는 날짜가 기입된 셀을 선택하고 리턴 타입은 1,2,3 이렇게 3가지인데 입력하지 않으면 1번 타입으로 적용이 되고 이는 일요일을 1번으로 하게 됩니다. 함수를 적용하게 되면 1부터 7까지의 숫자를 값으로 바꾸어 주는데 타입 1은 일요일이 1이 되고 2는 1이 월요일 타입 3은 0이 월요일이 됩니다. 3가지 타입을 모두 적용하였는데 모두 값이 다르게 나옵니다. 함수로 적용하여 값이 나왔으면 표시 형식을 적용하여 숫자를 알아보기 좋게 변경을 하는데 'Ctrl + 1'단축키로 셀 서식을 불러와서 표시 형식을 '사용자 지정'을 선택하고 새로운 형식을 만들 줍니다. 형식을 'aaa'적용하면 요일은 빼.. 소프트웨어/엑셀 2022. 9. 18. 엑셀 특정 행 찾아서 삭제하기 데이터에서 특정 단어를 검색하여 찾아서 통계에 포함되는 걸 막기 위해 동일 행에 있는 모든 데이터를 지우기를 할 때 한두 건은 가능하겠지만 값이 다른 동일 조건의 데이터가 많다면 매우 힘든 작업이 될 수도 있지만 동일 조건의 셀을 모두 찾아서 한 번에 행을 삭제할 수 있습니다. 검색조건이 있는 열 전체를 선택하고 'Ctrl + F'단축키를 이용하여 찾기 기능을 불러와 검색어를 입력하고 '모두 찾기'를 선택하면 찾은 내용을 아래에 보여줍니다. 찾은 데이터 하나만 선택이 되어있는데 'Ctrl + A' 전체 선택 단축키를 이용해서 목록 전체를 선택하면 검색 단어가 포함된 셀 전부가 선택되게 됩니다. 선택이 되어있지 않아 단축키가 안 먹는다면 목록에서 하나를 선택하고 진행하면 가능합니다. 전체 선택이 되었다면 .. 소프트웨어/엑셀 2022. 9. 15. 엑셀 표시 형식 설정, 한글 적용 가능한 색상표 엑셀 테이터에 각 셀에 색상을 수동으로 설정 변경이 자유롭게 가능하지만 표시 형식을 이용하여 셀의 특성을 지정해 놓으면 내용을 기입을 하게 되면 자동으로 그에 맞게 변경이 되는데 색상을 지정하여 그에 맞는 색으로 자동변경을 할 수 있습니다. 복잡하게 그때 그때 직접 설정을 하지 않고 기본 형식 중에서 회계를 선택하면 '_-* #,##0_-;-* #,##0_-;_-* "-"_-;_-@_-' 설정이 되는데 셀 서식에서 사용자 지정을 이용하여 구간별로 색상 코드를 추가하면 간단하게 상황별로 다른 색을 표현할 수 있습니다. 숫자를 표기할 때 양수 일 때는 일반적인 색을 적용하고 음수가 되면 마이너스임을 알리기 위해 눈에 잘 띄는 붉은색으로 가독성을 높여 작업효율을 늘릴 수 있습니다. 위 형식에서는 4가지의 상황.. 소프트웨어/엑셀 2022. 9. 11. 병합된 셀 차트 만들기 엑셀을 사용하다 보면 두 개 이상의 셀을 병합하는 경우가 있는데 병합을 하게 되면 여러 가지 문제가 발생할 수가 있어 가급적이면 하지 말라는 말들도 있는데 차트 만들때도 병합이 된 셀을 하나로 인식하지 않고 여러 셀로 인식하기에 문제가 발생합니다. 범위를 지정하고 차트를 생성하게 되면 가로축이 15개로 되어 있는데 하나의 셀로 인식하게 하기 위해서 항목을 수동으로 하나씩 지정해줘야 합니다. 만들어진 차트를 우클릭하고 메뉴에서 '데이터 선택'을 클릭합니다. 만들어진 범례 항목을 '제거' 버튼을 이용하여 계열을 모두 지워고 '추가' 버튼을 이용하여 계열을 새로 만들어 줍니다. 계열 이름은 이름으로 사용할 셀을 지정해 주거나 직접 이름을 기입하고 '계열 값'을 지정할 때는 범위를 한 번에 드래그하지 않고 해당.. 소프트웨어/엑셀 2022. 9. 7. 엑셀 날짜 특정요일에 주말, 일요일 자동 색 넣기 날짜가 기입된 엑셀 데이터에서 작업능률을 올리기 위해 주말, 일요일 구분을 해야 할 때 조건부 서식을 이용하여 해당 날이 되면 자동으로 빨간색 등의 변화를 주어 시인성을 높일 수 있습니다. 날짜가 적용된 데이터에 자동으로 표시를 할 범위 전체를 선택하고 홈 탭에서 '조건부 서식'을 선택하고 확장된 메뉴에서 아래쪽에 있는 '새 규칙'을 선택합니다. 새 서식 규칙 메뉴가 열리면 규칙 유형 선택항목에서 아래에 있는 '▶ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택한 뒤 다음 수식이 참인 값의 서식 지정 입력창에 '=weekday(b3)=1' 입력하는데 괄호 안의 값은 셀 번호로 첫날의 셀을 입력하는데 절대 '$B$3'같이 $를 추가하여 고정을 하면 지정한 셀에만 서식이 적용됨으로 $없이 셀을 지정하여야 합.. 소프트웨어/엑셀 2022. 9. 6. 이전 123 다음
