소프트웨어/엑셀 40 엑셀 더하기, 빼기 표시 형식, 색상 변경하기 엑셀의 표시 형식을 이용하여 숫자 값에 + 하기를 넣거나 색상을 변경을 하고 +,- 기호를 바꾸어 표기하는 방법입니다. 위 데이터는 목표금액을 넘어선 상태로 + 상태임을 표시하기 위해 해당 셀을 선택하고 리본 메뉴에서 표시 형식에 쉼표 아이콘을 선택하여 회계로 만들어 줍니다. 그 상태로 'Ctrl + 1' 단축키를 이용하여 '셀 서식'을 불러와서 상단에 '표시 형식'탭을 선택하고 '사용자 지정'을 선택합니다. _-* + #,##0_-;-* #,##0_-;_-* "-"_-;_-@_- 회계로 적용되어 기본 적으로 만들어진 형식에 ( * ) 모양 뒤 #,##0 앞에 " + "를 추가해 줌으로 양수일 때 앞에 +기호를 추가할 수 있습니다. 적용이 되면 기본값에는 표시되지 않던 + 기호가 값의 앞에 추가됩니다. .. 소프트웨어/엑셀 2022. 9. 5. 엑셀 조건부서식 복사하기 새로운 시트에서 조건부 서식을 새로 설정할 필요 없이 기존 시트에 적용되어 있는 조건부 서식을 복사하여서 새로운 시트에 적용할 수 있습니다. 복사할 조건부 서식이 있는 셀을 선택하고 'Ctrl +C'키를 이용하여 복사를 합니다. 복사를 하게 되면 선택이 된 셀에 점선 테투리가 생기게 되는데 중간에 다른 작업을 하지 않고 점선이 유지된 상태에서만 서식이 복사할 수 있습니다. 복사를 한상태로 붙여 넣을 시트를 선택하여 이동하고 조건부 서식을 적용할 범위를 선택한 뒤 바로 붙여 넣기를 하지 않고 범위를 우클릭하여 확장 메뉴를 불러와서 '붙여 넣기 옵션'항목에서 6개의 옵션 중 왼쪽에서 5번째 있는데 서식 옵션을 선택하여 붙여 넣기를 합니다. 작업 중 다른 작업을 하여 복사한 셀에 점선 테두리가 사라졌다면 붙여.. 소프트웨어/엑셀 2022. 7. 21. 엑셀 글자가 포함된 셀 계산하기 엑셀 데이터에서 두 셀의 합계를 구해야 하는데 셀에 숫자와 텍스트가 함께 들어 있을 경우 함수가 적용이 되지 않는 때가 있는데 데이터 량이 적다면 숫자만 직접 입력해 값을 구하면 되는데 값을 구해야 하는 데이터가 많다면 빠른 채우기를 이용하여 빠르게 합계를 구할 수 있습니다. 숫자와 문자가 함께 있는 셀을 문자를 무시하고 숫자만을 취합하여 계산하는 방법입니다. 금액과 횟수를 계산하기 위해 함수를 입력하면 계산을 하지 못하고 #VALUE!라는 오류가 나게 되는데, 다음 방식은 셀과 셀을 지정하여 계산하는 함수를 적용하지 않고 특정 셀을 작성하면 그 셀을 기준으로 규칙을 가져와서 다른 셀에 쉽게 채우는 방식입니다. 첫 줄을 기본값으로 하기 위해 직접 계산을 할 수식을 입력하고 수식 앞에 임의의 글자는 W로 .. 소프트웨어/엑셀 2022. 7. 15. 엑셀 리본메뉴 사라짐, 보이기 엑셀 기능 중에 공간 확보를 위해서 넓디넓은 리본 메뉴를 접어 놓고 필요할 때만 펼쳐서 사용을 할 수가 있습니다. 리본 메뉴 표시 옵션은 메뉴 오른쪽에 아래쪽으로 향하는 표시 아이콘을 클릭하면 설정을 변경할 수 있는데 '전체 화면 모드', '탭만 표시', '항상 리본 표시' 형태로 리본 메뉴를 설정이 가능합니다. 의도하지 않게 리본 메뉴를 축소하였다 갑자기 변화된 환경에 당황스러울 수 있는데 '탭만 표시'모드가 적용되었으므로 상단 메뉴 중 하나를 선택하게 되면 리본 메뉴가 내려오게 됩니다. 상단 메뉴 중 한 곳을 선택하고 리본이 확장이 되면 메뉴에 적당한 곳을 우클릭하고 체크가 되어 있는 '리본 메뉴 축소'를 선택하면 축소된 설정이 취소되고 다시 우클릭하여 축소하는 것도 가능합니다. 전체 화면 모드가 되.. 소프트웨어/엑셀 2022. 7. 13. 엑셀 자동 채우기, 자동 완성 끄기 엑셀을 사용하면서 기본적인 기능인 자동완성과 단축키를 이용한 자동 채우기에 관한 내용으로 셀에 문구를 타이핑 하면 내용을 전부 입력하지 않더라도 일부 입력한 내용을 기반으로 많이 사용한 단어와 비슷하다면 자동으로 내용을 미리채워 주는 기능을 옵션을 이용하여 사용하지 않도록 변경하며 단축키를 이용하여 위 또는 왼쪽의 셀 내용을 복사하여 채울 수 있습니다. 자동 완성 끄기 데이터에 반복적으로 들어가는 단어가 있다면 단어의 앞글자만 입력하여도 추측 단어가 자동으로 입력 대기상태가 되는데 여기서 엔터키를 입력하면 단어가 자동 완성이 되어 입력되고 자동완성을 원하지 않으면 단어를 계속 입력해 나가면 자동 완료 기능을 무시하고 단어를 입력할 수 있는데, 자동완성 기능 사용하지 않게 설정을 하려면 상단 메뉴에서 파일.. 소프트웨어/엑셀 2022. 7. 3. 엑셀 인쇄영역 설정하는 두 가지 방법 엑셀 문서의 인쇄 범위가 잘못 지정되어 원하는 출력물을 얻지 못할 때 '페이지 나누기'또는'인쇄 영역 설정' 메뉴를 이용하여 원하는 범위를 지정하고 인쇄를 할 수 있습니다. 엑셀에 기본 포함하고 서식 중의 하나인데 인쇄를 하려고 하면 위 이미지처럼 페이지 전체가 인쇄가 되지 않고 일부분만이 인쇄가 설정되어있고 페이지도 한 페이지뿐이라 나눠진 것도 아닌 것 같은데 인쇄 영역이 잘못 설정이 되어있어 범위를 다시 설정해 줘야 합니다. '보기' 탭에서 '페이지 레이아웃'을 이용하여 확인해보면 구분이 엉망으로 되어있긴 하지만 4장으로 출력이라도 되어야 하지만 이마저도 인쇄 영역으로 설정되어있지 않아 저런 페이지의 인쇄도 되지 않는 상황입니다. '페이지 나누기 미리 보기'메뉴에서 보면 페이지 범위가 특정 한 셀만 .. 소프트웨어/엑셀 2022. 6. 27. 엑셀 데이터 중복 값 찾기, 제거하기 엑셀 데이터에서 중복 값을 조건부 서식을 이용하여 찾아서 제거하거나 필터를 이용해서 관리할 수 있습니다. 1. 중복값 찾기 2. 중복 항목 제거 3. 필터로 중복 관리 1. 중복 값 찾아서 표시하기 중복 값을 찾을 범위를 마우스로 드래그하여 지정을 하고 홈 탭 리본 메뉴에서 오른쪽에 있는 '조건부 서식'을 선택하고 '셀 강조 규칙' 다음으로 '중복 값'을 선택합니다. 중복 값을 어떤 방식으로 표시할 건지 설정할 수 있는데, 글과 배경색 채우기, 배경색 채우기, 테두리 채우기가 기본 설정 값이며 사용 정의 설정값도 지정이 가능합니다. 중복된 문구를 텍스트 색은 넣지 않고 배경만 연 빨강을 설정되어 두 가지 데이터가 중복되었음을 알 수 있습니다. 2. 중복 항목 제거 중복 값을 제거할 때 표 범위 전체를 선.. 소프트웨어/엑셀 2022. 6. 24. 엑셀 통합 문서 전체에서 찾기, 바꾸기하는 방법 Excel 통합 문서에서 찾기, 바꾸기를 할 때 해당 시트뿐만 아니라 통합 문서 전체 시트에서 검색어를 찾고 바꾸는 방법입니다. 엑셀 단축키 'Ctrl + F' 또는 'Ctrl + H' 를 이용하여 '찾기 및 바꾸기'를 불러옵니다. 찾을 내용을 입력하고 검색하기 전에 닫기 버튼 위에 있는 '옵션'을 선택하면 메뉴가 확장됩니다. 확장된 메뉴에서 '범위'항목에 '시트'로 되어 있는 부분을 '통합 문서'로 변경을 하면 문서에 포함하고 있는 시트 전체에서 검색을 하게 됩니다. 검색 옵션으로는 범위 : 시트, 통합 문서 검색 : 행, 열 찾는 위치 : 수식, 값, 슬라이드 노트, 메모 내용의 조건으로 검색이 가능합니다. 옵션을 적용하면 바꾸기에서도 적용이되어 찾을 내용,바꿀 내용을 입력하고 '모두 바꾸기'를 하면.. 소프트웨어/엑셀 2022. 6. 14. 엑셀 데이터 필터 적용하는 방법 Excel 문서에서 광범위한 데이터를 관리할 때 '필터'기능을 이용하면 정렬 기능과 함께 원하는 데이터 이외에 불필요한 데이터는 숨겨 관리가 용이하도록 할 수 있는 필수 기능이라 할 수 있습니다. 데이터 표에서 필터를 적용할 범위를 마우스로 드래그하여 설정합니다. 이때 상단 목록? 부분까지 함께 포함시킵니다. 홈 탭에서 리본 메뉴 중 오른쪽에 있는 '정렬 및 필터' 메뉴를 선택하고 확장 메뉴에서 '필터'를 선택하거나 범위를 지정한 상태에서 'Ctrl + Shift + L' 단축키를 이용하여 빠르게 필터를 적용할 수 있습니다. 필터가 적용되면 최상단 제목 부분에 확장 메뉴 아이콘이 생성됩니다. 아이콘을 선택하면 필터 메뉴가 열리는데 여기서 '오름차순', '내림차순' 정렬이 가능하고 아래쪽에 체크되어있는 항.. 소프트웨어/엑셀 2022. 6. 10. 엑셀 데이터 순서대로 정렬하는 방법 Excel 문서에서 데이터가 순서대로 입력이 되어 있지 않거나 필요에 따라 데이터 값의 순서를 변경하여야 할 때 '정렬'기능을 이용하면 행을 수동으로 이동하여 순서를 맞추는 번거로움 없이 한 번에 자동으로 설정값대로 정렬을 할 수 있습니다. 정렬 범위를 전체 선택합니다. 선택범위를 우 클릭하고 메뉴에서 '정렬'을 선택하고 확장 메뉴에서 '사용자 지정 정렬'을 선택합니다. 정렬 옵션 창에 정렬 기준이 되는 열은 b열로 선택하였고 셀 값을 오름차순으로 정렬하도록 설정된 상태입니다. 오름차순은 낮은 수가 위로 오게 되고 내림차순을 선택하면 반대로 높은 수가 위로 오게됩니다. 상단에 '내 데이터에 머리글 표시' 항목은 범위를 설정할 때 분류나 구분 셀까지 포함하였을 경우 체크를 하면 제일 윗줄은 범위에서 제외를.. 소프트웨어/엑셀 2022. 6. 7. 엑셀 특정 시트 다른 통합 문서로 이동하는 방법 특성 시트를 현재의 통합 문서에서 다른 통합 문서로 이동을 하거나 복사를 할 수 있습니다. 원본이 있는 문서와 대상 문서 모두가 열린 상태에서 시트 복사와 이동이 가능합니다. 하단의 시트 목록에서 이동할 시트를 선택하고 우 클릭하여 확장 메뉴를 열고 '이동/복사'를 선택합니다. 복사 창이 열리면 '대상 통합 문서' 선택하고 열린 문서 중에 이동할 대상 통합 문서를 선택합니다. 대상 문서를 선택하고 이동된 시트의 위치를 선택합니다. 끝으로 이동을 하거나 기존 시트들 사이에 위치할수 있고 하단에 있는 '복사본 만들기' 항목 체크를 하여 선택하면 해당 시트를 이동하지 않고 복사를 하게 됩니다. 이동할 때 선택한 시트 앞에 이동한 시트가 위치하게 됩니다. 소프트웨어/엑셀 2022. 6. 4. 엑셀 기본 저장 위치 변경하기 엑셀 기본 저장 위치는 '내 문서'인데 다른 폴더를 지정하여 문서를 보관하는 폴더가 따로 있다면 새 문서를 저장할 때마다 저장 위치 변경 지정하는 게 번거로운데 옵션 설정에서 기본 저장 위치를 변경할 수 있습니다. 저장 위치를 변경하려면 기타 위치를 선택하고 또다시 문서를 선택해야 저장 폴더를 선택할 수 있는 탐색기가 열리는 과정을 거쳐야 합니다. 단축키 'F12'를 이용하여 바로 탐색기를 열어서 폴더를 변경하여 저장할 수 있지만 자주 변경을 해야 한다면 옵션에서 기본 위치를 변경하는 게 더 나을 수도 있겠습니다. 엑셀을 실행시키면 왼쪽 바에서 제일 밑에 있는 옵션을 선택합니다. 열린 문서 상태에서는 상단 메뉴에서 파일을 선택하면 사이드바가 열립니다. 옵션 창이 열리면 왼쪽 목록에서 '저장'을 선택하고 .. 소프트웨어/엑셀 2022. 5. 16. 엑셀 자동, 수동 줄 바꿈 엑셀에서 텍스트 입력 중 줄 바꿈 하는 두 가지 방법입니다. 홈 메뉴에서 상단 리본 메뉴의 '자동 줄 바꿈'을 선택하거나 단축키 'Ctrl + 1'키를 이용하여 셀 서식을 불러와서 자동 줄 바꿈 기능을 이용하려면 셀이 글자로 꽉 찰 경우 알아서 자동으로 줄을 바꾸게 됩니다. 자동 줄바꿈 기능은 위처럼 좌 우 여백이 많을 경우 자동으로 줄 바꾸기가 되지 않기 때문에 원하는 위치에서 줄 바꿈을 해야 할 경우 커서를 위치에 놓고 'alt + enter' 키를 입력하여 원하는 위치에서 줄 바꾸기가 가능합니다. 글 입력중에 알트+엔터키를 입력하면 수동으로 줄 바꿈을 할 수 있습니다. 소프트웨어/엑셀 2022. 5. 12. 엑셀 많이 사용한 단어 추출 하기 엑셀 문서에서 사용빈도가 많은 단어를 찾아주는 함수입니다. 범위 내에 가장 많이 사용한 문구를 찾아서 하나의 셀에 적용하기 위해서는 함수 조합이 필요합니다. =INDEX(D3:D9,MODE(MATCH(D3:D9,D3:D9,0))) index와 match 조합하여 사용하는데 범위는 동일하게 적용합니다. 함수가 적용이 되면 가장 중복이 많은 문구를 보여주게 됩니다. 범위 안에 공백이 있을 때 '#N/A'오류가 나는데 'IFERROR'함수를 적용하여 오류를 해결할 수 있습니다. match 함수를 iferror 함수를 감싸주면 정상적으로 표기가 됩니다. =INDEX(D3:D11,MODE(IFERROR(MATCH(D3:D11,D3:D11,0),0))) 범위 안에 모든 항목이 비워지면 0으로 표시됩니다. 추출한 단.. 소프트웨어/엑셀 2022. 5. 3. 엑셀 여러 조건에 맞는 합계 구하는 방법 엑셀 'SUMIFS' 함수를 이용하여 두 가지 이상의 조건이 일치할 때의 값만을 합산한 값을 구할 수 있습니다. 위처럼 입력하면 편의점에서 현금을 사용한 금액을 합산하여 보여주게 됩니다. SUMIF의 경우에는 한 가지 조건만을 찾아서 값을 구하지만 SUMIFS 두 가지 이상의 복수 조건에 맞는 합산 값을 구할 수가 있습니다. =SUMIFS(합산 범위,조건 범위1,조건1,조건 범위2,조건2) sum_range에는 합계를 할 수가 있는 셀들을 선택합니다 criteria_range1에는 찾을 목록이 있는 셀들을 선택합니다. criteria1는 criteria_range1에서 검색할 기준 단어를 입력하거나 단어가 있는 셀을 선택합니다. criteria_range2에는 찾을 목록이 있는 셀들을 선택합니다. cri.. 소프트웨어/엑셀 2022. 5. 2. 이전 123 다음
