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소프트웨어/엑셀

엑셀 데이터 필터 적용하는 방법

by INKman 2022. 6. 10.
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Excel 문서에서 광범위한 데이터를 관리할 때 '필터'기능을 이용하면 정렬 기능과 함께 원하는 데이터 이외에 불필요한 데이터는 숨겨 관리가 용이하도록 할 수 있는 필수 기능이라 할 수 있습니다.

 

 

데이터 표에서 필터를 적용할 범위를 마우스로 드래그하여 설정합니다. 이때 상단 목록? 부분까지 함께 포함시킵니다.

 

 

홈 탭에서 리본 메뉴 중 오른쪽에 있는 '정렬 및 필터' 메뉴를 선택하고 확장 메뉴에서 '필터'를 선택하거나 범위를 지정한 상태에서 'Ctrl + Shift + L' 단축키를 이용하여 빠르게 필터를 적용할 수 있습니다.

 

 

필터가 적용되면 최상단 제목 부분에 확장 메뉴 아이콘이 생성됩니다.

 

 

아이콘을 선택하면 필터 메뉴가 열리는데 여기서 '오름차순', '내림차순' 정렬이 가능하고 아래쪽에 체크되어있는 항목에 체크 해제하여 해당 행을 감출 수 있습니다.

 

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정렬 기능은 숫자뿐만이 아니라 텍스트도 가능하고 숫자와 문자가 같이 있으면 정렬할 때 약간의 문제가 있을 수도 있습니다.

 

숨기기는 가로 행 전체를 숨기기 때문에 같은 줄에 메모가 있다면 그 메모도 같이 숨겨집니다.

 

 

숫자 필터 기능을 이용하면 다양한 조건의 값을 적용하여 조건에 부합하지 않는 데이터는 모두 감추어 원하는 값만을 확인할 수 있습니다.

 

 

'크거나 같음' 조건을 선택하고 입력창이 열리면 필터링 값을 입력합니다. 조건은 두 가지를 동시에 적용할 수도 있습니다.

 

 

10,000을 크거나 같음 필터링 값으로 하였기 때문에 해당 열에 1만 미만의 값은 모두 감추어지고 아이콘도 필터가 적용되었음을 알 수 있는 아이콘으로 변경됩니다. 왼쪽 행 번호를 보면 파란색이 적용된 구간이 필터가 적용된 구간이고  3, 5, 7번 행이 숨겨졌음을 알 수 있습니다.

 

 

적용된 필터링을 해제할 때는 필터 아이콘을 선택하고 메뉴에서 '"00" 에서 필터 해제'를 선택하면 필터링이 해제되어 숨겨진 데이터도 복구가 됩니다.

 

 

B열을 오름차순으로 정렬하였는데 해당 열에 필터 아이콘이 위쪽 화살표로 변경되어 적용 중임을 알 수 있으며 오른쪽에 빨간 박스 범위는 애초 필터를 적용할 때 범위에 포함하지 않았기 때문에 정렬을 했을 때는 아무런 변화가 없지만 필터 적용으로 숨겨질 때는 범위에 없었더라도 같은 행이라 같이 숨겨집니다. 

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